Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der
Verarbeitung personenbezogener Daten (kurz "Daten") auf unserer Website.
Wir verwenden außerdem Begriffe wie "Datenverarbeiter" oder "Auftragsverarbeiter", die in Art. 4
der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) definiert sind.

Datenschutz

Als Betreiber dieser Seiten nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir
behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen
Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.
Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder Email-
Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Daten werden
ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per
Email) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch
Dritte ist nicht möglich.

Verantwortlich

ZiTT Pöttmes GmbH
Schrobenhausener Str. 6
86554 Pöttmes
08253 / 92 85 43
ZiTT-Poettmes@t-online.de

Unser Datenschutzbeauftragter Christian Lippert ist für Sie unter der eMail-Adresse ZiTTPoettmes@
t-online.de erreichbar.

Klarheit über benutzte Begrifflichkeiten

Unter „Personenbezogene Daten“ (kurz "PbD") versteht man einzelne Daten, die den Rückschluss
auf eine identifizierbare natürliche Person (kurz "Betroffene/r") ermöglichen. Als identifizierbar wird
eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung einer
Kennung, eines Pseudonyms, eines Cookies oder Geo-Daten zu einem oder mehreren Merkmalen, als
eigenständiges Individuum erkannt werden kann oder könnte.
Zu unterscheiden ist daher, ob Daten pseudonymisiert oder anonymisiert werden.
"Pseudonymisierte Daten" lassen weiterhin einen Rückschluss auf die Person zu und unterliegen
daher weiterhin den strengen Regularien des Datenschutzes. "Anonymisierte Daten" lassen keinen
Rückschluss mehr zu; dies wäre insbesondere bei statistischen Auswertungen unnötig.
Mit "Verarbeitung" ist jeder Vorgang und jedes Verfahren zur Erhebung, Übermittlung, Speicherung,
Veränderung und Neuordnung PbD beschrieben.
Wir bedienen uns diverser Dienstleister, die in unserem Auftrag PbD für uns verarbeiten. Diese
"Auftragsverarbeiter" können natürliche oder juristische Personen, Behörden, Einrichtungen oder
andere Stellen, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten, sein.

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die im Browser eines Nutzers gespeichert werden. Es gibt sog.
Session-Cookies, die beim Schließen des Browserfensters automatisch gelöscht werden und
persistente Cookies, die auch nach dem Schließen im Browser verbleiben und beim nächsten Besuch
der selben Website übertragen werden. Wir benutzen beide Typen, um die Funktionsfähigkeit
unseres Onlineangebotes gewährleisten zu können. Persistent gespeicherte Cookies beinhalten in
der Regel rein statistische Werte.
CDNs und andere Anbieter, die die Funktionalität des Onlineangebotes nützlich erweitern, können
sog. Third-Party-Cookies derselben Art schreiben, weswegen wir Fremdangebote nur sparsam
einsetzen.
Jeder Nutzer kann die Akzeptanz von Cookies im jeweiligen Browser deaktivieren. Das Abschalten
von Cookies kann zu eingeschränkter Funktionalität im Onlineangebot führen.
Personalisierte Einstellungen können auch am Ende der DS-Erklärung vorgenommen werden.

Datenverarbeitung und Rechte Betroffener

Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Daten unsere Kunden, Interessenten und anderen Vertragspartnern auf Grundlage
von Art. 6 Abs 1 lit. b der DSGVO im Rahmen des jeweiligen Vertragswerkes zur Erfüllung der
vertraglich oder vorvertraglich beschriebenen Leistungen. Verarbeitet werden Stammdaten (Name,
MGNr, Adresse), Kontaktdaten (Email, Telefonnummern), Rechnungsdaten (Vertragliche Leistungen,
Bankdaten, Zahlstatus) sowie Verlaufsdaten (Vertragshistorie, Entwicklung).
Unter Umständen verarbeiten wir auch PbD besonderer Schutzwürdigkeit (bspw. Daten zum
Gesundheitszustand). Diese können im vertraglichen oder vorvertraglichen Erfüllen von Leistungen
erhoben und genutzt werden.
Die Betroffenen werden bei der Erhebung der Daten über den Zweck und die Notwendigkeit
informiert. Werden Daten in anderes Systeme übertragen, handelt der Betreiber im Auftrag unter
den gesetzlichen Vorgaben und auf Grundlage eines geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrages.
Auf unseren Onlineangeboten können wir die IP-Adresse in Kombination mit dem Zeitpunkt einer
Aktion speichern, um Missbrauch vorzubeugen oder diesen abzuwenden. Diese Daten werden nicht
an Dritte weitergegeben oder anders als zur Verfolgung unserer Ansprüche nach Art. 6 Abs. 1 lit. f
verwendet.

Rechte Betroffener

Entsprechend Art. 13 DSGVO informieren wir hier ausführlich und an gegebener Stelle ausdrücklich
über den Umfang und Zweck einer Datenerhebung und die daraus resultierenden Rechte auf
Übertragung, Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Übertragung und Löschung. In
der Regel ist ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit f oder eine explizite Einwilligung nach
Art. 6 Abs. 1 lit. a Grundlage der Verarbeitung von Daten auf unseren Onlineangeboten. Wir erheben
Daten so sparsam wie möglich, anonymisieren wo immer Daten keinen Personenbezug benötigen
und löschen Daten, sobald diese nicht mehr zur Erfüllung ihres Erhebungszweckes benötigt werden.
Betroffene können ihre o.g. Rechte unter o.g. Kontakt-eMail-Adresse anfragen. Wir werden diesen
Anfragen schnellstmöglich nachkommen, sofern nicht übergeordnete Gesetze (bspw: Archivpflicht)
dies einschränken. Ferner hat jeder Nutzer das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen
Aufsichtsbehörde einzureichen.

Arten der zu verarbeitenden Daten

• Stammdaten (bspw. Namen, Postdressen, Mitgliedsnummern)
• Kontaktdaten (bspw. E-Mail-Adressen, Telefonnummern)
• Inhaltsdaten (bspw. Texteingaben, Uploads, Fotos, Videos)
• Nutzungsdaten (bspw. besuchte Webseiten, Verweildauer, besuchte Themengebiete)
• Statistikdaten (bspw. Browserkennungen, IP-Adressen, Bildschirmauflösungen)

Kontaktaufnahme

Nehmen Sie mit uns Kontakt (z.B. via Rückruf- oder Kontaktformular, Email, Telefon, mobiler App
oder auch Sozialer Medien) auf, dann werden die von Ihnen übermittelten Daten entsprechend ihres
Nutzungsweges verarbeitet und ggf. auch in ein anderes System (z.B. CRM) transferiert. Werden
Daten dieser Art nicht mehr benötigt und sind wir nicht mehr verpflichtet, diese Daten bspw. zum
Nachweis (vor)vertraglicher Kommunikation zu archivieren, werden diese gelöscht. Eine Überprüfung
verwirkter Aufbewahrungspflichten erfolgt in der Regel zum Jahresanfang.
Im Rahmen der Anmeldung zu einem Newsletter sind keine weiteren Daten außer einer Email-
Adresse notwendig. Weitere Angaben, wie Ihr Name zur Ansprache, sind freiwillig und
beeinträchtigen nicht die Leistung oder den Umfang der Newsletter.

Zweck der Verarbeitung

• Bereitstellung des Onlineangebotes, dessen Funktionalität und Inhalte
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
• Statistische Auswertung der Besuche/Nutzung zur Verbesserung
  o des Onlineangebotes
  o der Sicherheit und
  o zum Marketing

 

Geschäftsbezogene Verarbeitung

Zusätzlich verarbeiten wir

• Vertragsdaten (bspw. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie)
• Zahlungsdaten (bspw. Bankverbindung, Zahlungshistorie)

von unseren Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern zwecks Erbringung vertraglicher
Leistungen, Service und Kundenpflege, Marketing, Werbung und Marktforschung

Datensicherheit

Wir sorgen entsprechend Art. 32 DSGVO für ein nach dem Stand der Technik bestmögliches
Schutzniveau unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Tragbarkeit in Abhängigkeit der
Schutzwürdigkeit der betreffenden Daten.
Sowohl der Zugang als auch der Zugriff auf Datenspeichersysteme ist ebenso wie bei unseren
Auftragsverarbeitern im Hinblick auf Vertraulichkeit, Datenintegrität und Verfügbarkeit der Daten
reglementiert. Es existieren Verfahren gemäß Art. 25 DSGVO, um jeglichen Rechten Betroffener
nachkommen zu können, Risiken und Risikoänderungen abschätzen und entsprechend gegenwirken
zu können.

Zusammenarbeit mit Dritten

Die Übermittlung, der Zugriff oder anderweitige Offenlegung von Daten an Dritte erfolgt
ausschließlich auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO - also nach Einwilligung des Betroffenen,
zur Vertragserfüllung, bei rechtlicher Verpflichtung oder berechtigtem Interesse. Letzteres ist die
Grundlage, Dienstleister zu beauftragen (bspw. Hoster und Online-Agenturen für die Funktionalität
des Onlineangebotes). Mit allen Auftragsverarbeitern schließen wir einen entsprechenden
Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Datenübermittlungen in Drittländer

Alle Daten dieses Onlineangebotes werden innerhalb der EU gespeichert und verarbeitet. Ist es nach
Art. 6 Abs. 1 lit. f notwendig, Daten in Drittländer offenzulegen, implementieren wir dies nur nach
ausdrücklicher Zusicherung der Datensicherheit nach europäischem Standard

Einbindung von googleMaps

An ausgewählten Stellen des Onlineangebotes (Kontakt, Anfahrt) ist es hilfreich, eine aktuelle Karte
anzuzeigen oder eine Routenberechnung anzubieten. Wir verwenden daher aus berechtigtem
Interesse ggf. das Einbindungsangebot von googleMaps. Der Anbieter google erhält zwangsläufig die
IP-Adresse der Nutzer des Onlineangebots, um das jeweilige Kartenmaterial anzeigen zu können.
GoogleMaps könnte Nutzerprofile anhand des Einbaus erstellen. Der Anbieter ist aber Privacy-Shield
zertifiziert und bietet die Möglichkeit, das Tracking zu deaktivieren.

Server-Log-Files

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sog. Server-Log Files, die
Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp/ Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit
anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu
prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Sofern technisch möglich werden ggf. auch zusätzliche Daten zur allgemeinen Nutzbarkeit
(Bildschirmauflösung, Reaktionszeiten) gespeichert und dienen der Verbesserung und Optimierung
(z.B. Ladezeiten; Usability). Diese Daten lassen keine Rückschlüsse auf persönliche Daten zu.